Wat zoeken we in een nieuwe voorzitter?

• Iemand die structuur brengt en de organisatie verder vormgeeft.

• Een verbinder die missie, visie en strategie kan neerzetten en uitvoeren.

• Iemand die onze leden tevreden houdt, nieuwe leden welkom laat voelen en de 

volgende generatie sporters perspectief biedt.

Functietitel: Voorzitter Afdeling Tennis & Padel

Rapporteert aan: Algemeen Bestuur Sportvereniging TOGB

Hoofdtaken

• Ontwikkelen en bewaken van een heldere toekomstvisie en beleid.

• Leiden van bestuursvergaderingen (afdeling en SV) en ALV’s.

• Coördineren van bestuurs- en commissiewerkzaamheden.

• Aanspreekpunt voor leden, ouders en externe partners (o.a. KNLTB, gemeente, 

sponsoren).

• Vertegenwoordigen van Tennis & Padel binnen het SV-bestuur.

• Waarborgen van een evenwichtige verdeling van werkzaamheden binnen het 

bestuur.

• Toezien op de uitvoering van beleidsdoelen (jeugdcommissie, 

sponsorcommissie, activiteiten).

Organisatie & context

• TOGB Tennis & Padel telt ruim 1.100 leden, waarvan circa 190 jeugdleden.

• Tennis: recreatief aanbod behouden.

• Padel: verder ontwikkelen richting prestatief niveau (teams actief op hoogste 

klasse).

• Onderdeel van de omni-vereniging SV TOGB, samen met voetbal, handbal, biljart 

en accommodatiezaken.

• Belangrijke positie binnen SV: financieel gezond, groeiend en verbindend.

Vergaderstructuur

• Afdelingsbestuur: iedere 8 weken fysiek overleg.

• SV-bestuur: maandelijks overleg.

• Ledenvergadering: 1–2 keer per jaar.

Kerncompetenties

• Leiderschap & visie: koersvast, toekomstgericht.

• Communicatief & verbindend: sterk in relaties binnen én buiten de club.

• Analytisch & besluitvaardig: kan belangen afwegen en knopen doorhakken.

• Organisatorisch sterk: brengt structuur en bewaakt voortgang.

• Resultaatgericht: stuurt op groei, ledenbinding en financiële zelfredzaamheid.

Gewenst profiel

De ideale voorzitter:

• Heeft passie voor tennis en/of padel en voelt zich betrokken bij onze clubcultuur.

• Speelt een verbindende rol tussen bestuur, commissies, leden en externe 

partners.

• Heeft bestuurlijke ervaring of het vermogen om een team te leiden en besluiten te 

nemen.

• Ziet uitdaging in het bouwen aan een toekomstbestendige sportafdeling.

Tijdsbesteding: het voorzitterschap is een verantwoordelijke, maar goed te combineren 

vrijwilligersrol. Naast de vergaderingen gaat het om een regelmatige, flexibele 

betrokkenheid die je grotendeels zelf kunt invullen.

Opvolging & overdracht: Wie nu instapt, krijgt de kans om de komende jaren (tot 

uiterlijk 2027) samen met de huidige voorzitter in te werken voor een geleidelijke 

overdracht. Een duo-invulling met een vice-voorzitter behoort tot de mogelijkheden

Wat ga je doen als secretaris?

• Je stelt samen met de voorzitter de agenda op en bewaakt de actielijst.

• Je zorgt voor verslaglegging en overzicht van besluiten.

• Je ondersteunt de communicatie met leden, commissies en SV-bestuur.

• Je beheert de digitale documenten en bewaakt deadlines.

Functietitel: Secretaris Afdeling Tennis & Padel

Rapporteert aan: Voorzitter Afdeling Tennis & Padel en Algemeen Bestuur SV TOGB

Hoofdtaken

• Voorbereiden van bestuursvergaderingen (agenda, stukken, uitnodigingen).

• Notuleren en verspreiden van besluiten en actielijsten.

• Bewaken van voortgang en deadlines binnen het bestuur.

• Beheren van de digitale documentatie (Google Drive/OneDrive).

• Coördineren van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, 

nieuwsbrieven).

• Ondersteunen bij ledencommunicatie in overleg met de 

communicatiecommissie.

Organisatie & context

• Bestuur komt iedere 8 weken fysiek samen; daarnaast is er maandelijks een SV-bestuursvergadering.

• Afdeling telt ruim 1.100 leden, waarvan 190 jeugdleden.

• Samenwerking met commissies (jeugd, activiteiten, sponsoring, toernooien) is 

cruciaal.

Gewenst profiel

• Organisatorisch en administratief sterk.

• Digitaal vaardig (documentbeheer)

• Communicatief vaardig, gestructureerd en verbindend.

• Betrokken bij het clubleven en bereid om samen te bouwen aan de toekomst